Empezar con IA · Método 4V

Enchufa la IA en tu empresa
sin estrellarte

Inteligencia artificial para pequeñas y medianas empresas. En 8 semanas ordenamos administración, marketing, ventas y RR. HH. para que la IA entre, funcione y no rompa nada. Después, te acompañamos 6 meses con mantenimiento y una bolsa de horas.

Diagnóstico sin costePiloto real en producciónKPIs vigilados por tu agente
Precio de lanzamiento en noviembre: 9.990 € + IVA 14.830 € →
Administración
Marketing
Ventas
RR. HH.

Cuatro áreas conectadas, preparadas a la vez.

El problema real

Todo el mundo quiere IA. Casi nadie está preparado.

Si diriges una pyme, seguramente ya has intentado implantar la IA de alguna forma. Y la IA para empresas no falla por la herramienta: falla por lo que hay debajo. Varios departamentos, programas que no se hablan entre sí, procesos que solo existen en la cabeza de alguien y nadie con tiempo para ordenarlo.

Tu equipo ya usa ChatGPT

Cada uno por su cuenta y sin saber qué datos de tus clientes está subiendo.

Tu información está repartida

En tres Excel, en el correo y en la cabeza de la persona que lo sabe todo.

Tú apagas fuegos

No hay tiempo para escribir cómo se hace cada cosa. Y sin eso, nada se automatiza.

Ya lo probaste y no encajó

La herramienta prometía mucho, no encajó con el resto y acabó olvidada.

Lo que nos dicen los empresarios

Las frases que más escuchamos

«Cada uno usa la IA a su manera.»

Dolor: Resultados desiguales y datos sin control.

«No sé qué datos puedo meter en ChatGPT.»

Dolor: Miedo a la protección de datos y bloqueo.

«Pagamos herramientas que nadie usa.»

Dolor: Licencias sin retorno.

«Todo está en el Excel de una persona.»

Dolor: Si falta, la empresa se para.

«Automatizamos algo y se rompió otra cosa.»

Dolor: Efecto dominó entre áreas.

«No tengo tiempo para pararme a ordenar.»

Dolor: Otro año igual.

Por qué preparar primero

Automatizar un área sin preparar las demás rompe el sistema

En una empresa todo está conectado: lo que capta marketing lo trabaja ventas, lo que vende ventas lo factura administración, y todo lo sostiene un equipo. La IA acelera cada paso. Si el siguiente no está listo, el atasco llega antes y más grande. La IA no arregla el desorden: lo acelera.

Ejemplo: una distribuidora de 25 personas instala un asistente con IA en su web para captar pedidos. Mira qué pasa en cada área.

Marketing

El asistente capta el triple de contactos

Funciona. El problema empieza en el siguiente paso.

Funciona
Ventas

Llegan a un CRM lleno de duplicados

Nadie es responsable de llamarlos. Los mejores se enfrían.

Se rompe
Administración

Pedidos con datos incompletos

Las facturas salen con errores y los cobros se retrasan.

Se rompe
Equipo

Más horas corrigiendo que vendiendo

A los tres meses se apaga el asistente. «La IA no funciona».

Se abandona

La IA no falló. Falló todo lo que la rodeaba.

Cómo lo ordenamos

Qué ordenamos en cada área y qué vigila tu agente

No arreglamos un departamento y dejamos el resto igual. Ordenamos las cuatro áreas a la vez y conectamos sus datos para que el agente de IA revise sus KPIs cada día y te avise cuando algo se desvía.

Administración

Qué ordenamos

  • Facturas emitidas: cobradas y pendientes de cobro
  • Facturas recibidas: pagadas y por pagar, con sus vencimientos
  • Conexión segura con tus bancos para ver movimientos y saldos
  • Tesorería: previsión de cobros y pagos de las próximas semanas

KPIs que vigila el agente

Pendiente de cobroDías de cobroPagos próximosSaldo previsto

Marketing

Qué ordenamos

  • Analítica: qué está pasando en tu web, redes y campañas
  • Diagnóstico del departamento: qué funciona y qué no
  • Las herramientas que ya tienes, aprovechadas y conectadas
  • Un manual con recomendaciones si faltan herramientas: hacia dónde dirigir tu marketing y con qué

KPIs que vigila el agente

VisitasContactos captadosCoste por contactoCanal que más convierte

Ventas

Qué ordenamos

  • Ventas realizadas, por cliente y por comercial
  • Este mes frente al anterior, y frente al mismo mes del año pasado
  • Posición actual: oportunidades abiertas y su valor
  • Ligado a finanzas y al personal: cuánto está cobrado y el resultado de cada comercial

KPIs que vigila el agente

Ventas del mes vs anteriorOportunidades abiertasTicket medioVentas cobradasMargen

RR. HH.

Qué ordenamos

  • Conexión con tu gestoría o tu ERP para tener el control de las nóminas
  • Presupuesto anual de nómina y su seguimiento mes a mes
  • Seguridad Social a pagar y previsión del próximo pago de nóminas
  • Horas extra totales, por persona y por área

KPIs que vigila el agente

Coste de personal vs presupuestoSeguridad Social a pagarPróxima nóminaHoras extra

Método 4V

Cómo implantar IA en tu empresa en 8 semanas: Ver, Viabilizar, Vincular y Validar

Un calendario cerrado desde el primer día. Cada bloque ocupa las semanas que dura: pulsa cualquiera para ver el detalle.

Desliza para ver todas las fases →

Fase 1 de 6 · Semana 0

Diagnóstico

Antes de tocar nada, entendemos cómo funciona tu empresa hoy y dónde se pierde más tiempo. Así la propuesta se ajusta a tu realidad, no a una plantilla.

  • Entrevista con dirección y con cada responsable
  • Revisión de herramientas y datos
  • Procesos que más tiempo cuestan

Te llevas

Mapa inicial y propuesta a medida

Dedicación de tu equipo

Dos reuniones

La automatización · Fase Vincular

OpenClaw, el agente de IA que te ayuda a controlarlo todo

Cuando las cuatro áreas están ordenadas, instalamos OpenClaw como piloto en producción: un asistente de IA en tu propio servidor que usas desde WhatsApp, Telegram o Slack. Lee tus datos, avisa de lo importante y ejecuta tareas en cada área.

Administración

Vigila facturas cobradas, pendientes y por pagar, y te avisa de cada vencimiento.

Marketing

Te resume qué canal trae contactos y cuánto cuesta cada uno.

Ventas

Compara el mes con el anterior y te dice qué oportunidades siguen abiertas.

RR. HH.

Te adelanta la próxima nómina, la Seguridad Social y las horas extra.

Datos en tu servidorDisponible 24/7Código abiertoSin cuota de plataforma

Funciona porque antes lo ordenamos. Un agente conectado a datos desordenados solo automatiza el caos.

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OpenClaw · Tu empresa

● en línea

Buenos días 👋 Ventas del mes: 48.200 €, un 12 % más que octubre. Tienes 4 facturas pendientes de cobro y la próxima nómina será de 31.400 € con Seguridad Social. ¿Envío los recordatorios de cobro?
Sí. Y pasa los contactos nuevos a ventas.
✅ 4 recordatorios de cobro enviados
✅ 3 contactos asignados en el CRM con reunión propuesta
Hecho. Aviso: las horas extra de este mes van un 18 % por encima de lo previsto. ¿Te paso el detalle por área?

Conversación de ejemplo

Lo que obtienes

En la semana 8, tu empresa está lista para escalar con IA

Proyecto de automatización a 6–12 meses

Todas las automatizaciones y pilotos posibles en tu empresa, priorizados por impacto, con calendario y presupuesto por fases. Hasta dónde puede llegar la IA contigo.

Tu agente OpenClaw en producción

Conectado a tus cuatro áreas y funcionando de verdad en tu día a día. No una demo. Saber más

Mapa y manual operativo

Cómo funciona cada proceso, quién lo lleva, qué datos usa y qué KPI lo mide.

Un equipo formado

Tu equipo sabe qué herramientas usar, para qué y con qué datos.

Tus KPIs, vigilados cada día

Cobros, ventas, nóminas y marketing revisados por tu agente, con avisos cuando algo se desvía.

Precio

Un precio cerrado por el programa, sin sorpresas después

Pagas una vez el programa de 8 semanas. Después, solo el mantenimiento de tu agente y las horas de seguimiento que de verdad uses.

Precio de lanzamiento · Noviembre 2026

14.830 € + IVA

9.990 € + IVA

Ahorras 4.840 € si empiezas este mes

El precio de lanzamiento termina el 30 de noviembre. Desde el 1 de diciembre se aplica la tarifa general de 14.830 € + IVA.

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días

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horas

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min

Incluido en el programa · 8 semanas

  • Diagnóstico de las cuatro áreas y propuesta a medida
  • Método 4V en administración, marketing, ventas y RR. HH.
  • Agente OpenClaw instalado y conectado a tus cuatro áreas
  • Formación inicial de tu equipo
  • Proyecto de automatización a 6–12 meses

Después de la semana 8 · Seguimiento de 6 meses, aparte

Mantenimiento de OpenClaw

Cuota fija mensual: tu agente actualizado, seguro y funcionando.

90 €/mes + IVA

Bolsa de horas

Consultoría para nuevos proyectos, formación del personal, horas extra de soporte y ajustes.

60–70 €/hora + IVA

Directo con el proveedor

+Consumo de IA y servidor: tu empresa lo contrata sin intermediarios y te lo presupuestamos antes.

Pago por fases

40 %

al empezar

40 %

en la semana 5

20 %

al cerrar la semana 8

Diagnóstico gratuito

Cuéntanos tu empresa y nos ponemos manos a la obra

Sin coste y sin compromiso. Con estos datos preparamos la primera conversación para ir al grano desde el minuto uno.

  1. 1Rellenas el formulario en dos minutos.
  2. 2Te llamamos para conocer tu empresa y tus prioridades.
  3. 3Recibes tu diagnóstico gratuito con las primeras mejoras que puedes aplicar.

Sobre tu empresa

Protección de datos. Responsable: NEXA AGENCY. Finalidad: contactarte para preparar tu diagnóstico. Legitimación: tu consentimiento. Derechos: acceso, rectificación, supresión y los demás que indica la política de privacidad.

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

¿Por dónde empiezo a usar la IA en mi empresa?
Por ordenar lo que ya tienes. Antes de comprar herramientas, revisa los procesos, los datos y los responsables de cada área. Nuestro diagnóstico gratuito te dice dónde estás y cuál es el primer paso con más impacto.
¿Qué es un agente de IA y para qué sirve en una empresa?
Es un asistente que no solo responde: también ejecuta tareas conectado a tus herramientas, como enviar recordatorios de cobro, registrar contactos en el CRM o resolver dudas del equipo. En el Método 4V usamos OpenClaw, que se instala en tu propio servidor y se usa desde WhatsApp, Telegram o Slack.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Hablamos de procesos, clientes y facturas, no de modelos de IA. La parte técnica la ponemos nosotros.
¿Cuánto tiempo pide a mi equipo?
Entre dos y cuatro horas por semana de cada responsable de área, con un calendario cerrado desde el primer día.
¿Qué pasa cuando terminan las 8 semanas?
El programa de 8 semanas se paga una vez. Después empieza el seguimiento de 6 meses, que se contrata aparte: una cuota fija de 90 € al mes + IVA por el mantenimiento de tu agente OpenClaw y una bolsa de horas a 60–70 € la hora + IVA para consultoría de nuevos proyectos, formación del personal y soporte.
¿Quién paga el uso de la IA?
Tu empresa contrata el servicio directamente con el proveedor de IA y lo paga sin intermediarios. Antes de empezar te lo presupuestamos a tu medida, para que sepas cuánto costará.
¿Cómo cuidáis mis datos? ¿Me asesoráis en RGPD?
Trabajamos conforme al RGPD y a la LOPDGDD: usamos solo los datos imprescindibles, con cuentas de empresa y sin subir información sensible a herramientas de IA. Además, te asesoramos sobre cómo tratar tus datos y dejamos a tu equipo unas reglas claras. Si un caso necesita dictamen jurídico, lo coordinamos con tu asesor legal.
¿Y si ya tengo herramientas o un ERP?
Mejor. Partimos de lo que tienes y lo ordenamos. Solo proponemos cambiar algo cuando de verdad frena.

La IA no arregla el desorden. Lo acelera.

Prepara tu empresa primero y la IA hará el resto. Empieza con un diagnóstico gratuito.